Работа с партнерами — это один из этапов проектного цикла. Партнерство – важный элемент полезного социального проекта.
Кто может быть партнером проекта?
— Некоммерческие организации;
— Представители бизнеса;
— Органы государственной власти и государственные учреждения;
— Средства массовой информации;
— Активные граждане;
— Инициативные группы и сообщества.
Партнеры могут предоставить различные виды помощи, которые мы будем использовать в проекте.
1. Денежные пожертвования (это безвозмездная передача денежных средств, не накладывающая никаких обязательств перед жертвователем, кроме необходимости использовать пожертвования по назначению и потом отчитаться об этом).
2. Спонсорство (пример: наша организация достаточно известна и обладает информационными ресурсами, это позволило ей заключить спонсорский контракт: спонсор перевел денежные средства в пользу проекта, а мы размещаем информацию о спонсоре на сайте, в социальных сетях, говорим о спонсоре на мероприятиях).
3. Материальные ценности (партнер может помочь не только деньгами, но и предоставить оборудование, помещение для проведения мероприятия, продукты для благотворительного обеда и т.д.)
4. Люди (это прежде всего волонтерский вклад в проект. Например, сотрудники дружественной нам НКО могут участвовать в мероприятиях проекта как добровольцы, оказывать помощь в организации и проведении тех или иных мероприятий).
5. Информационная поддержка (партнеры, например, СМИ могут обеспечить информационную поддержку нашей деятельности на Интернет-ресурсах, в печатных изданиях, в социальных сетях).
Выстраиваем партнерство
Как видим, есть много вариантов сотрудничества с партнерами. Именно от нас зависит насколько успешным будет это сотрудничество. Для этого нужно уметь рассказывать о своей деятельности. Важно знать – кому рассказывать!
1. Самое главное, что должно у нас быть – это презентационные материалы о проекте (сама презентация, методические разработки и так далее). Из них должно быть ясно, чем и почему мы занимаемся и что получит наш партнер от взаимодействия с нами. Мы должны четко обозначить, как именно наш проект будет способствовать решению актуальной социальной проблемы.
2. Обязательно изучаем партнера заранее (чтобы понять, в чем заинтересованы наши потенциальные партнеры, надо следить за их сайтами и социальными сетями).
3. Пишем официальное письмо (оно должно содержать информацию о проекте, его социальной значимости). Как рекомендация, никогда не рассылаем партнерам одно и тоже письмо. Это всегда видно и не очень приятно. Покажем, что мы заранее познакомились с партнером и продумали, чем можем быть полезны и интересны друг другу.
4. Стараемся принимать участие в мероприятиях, организуемых партнерами. Используем эту возможность для того, чтобы познакомиться с потенциальными партнерами и рассказать о себе.
! Необходимо учесть: обращаться стоит к тем партнерам, которым было бы интересно участвовать в реализации нашего проекта!
С партнерами необходимо выстраивать дружественные отношения. Они всегда должны чувствовать с нами связь и значимость своей помощи. Напоминаем им об этом в виде благодарственных писем, грамот, благотворительных вечеров, деловых поездок и встреч.
Письма поддержки
Теперь поговорим о том, как правильно составить письмо поддержки для участия в грантовом конкурсе.
Существуют особенности оформления писем поддержки:
1. Мы сами готовим проекты писем для партнеров.
2. Письмо поддержки должно включать:
— подтверждение актуальности проекта;
— заявление о намерении оказать содействие в реализации проекта;
— максимально конкретный вид помощи.
3. Письмо поддержки оформляется на официальном бланке партнера на имя руководителя проекта или организации.
4. Письмо подписывает ответственное лицо организации (как правило, руководитель), от которой подается письмо.
Остановимся на конкретных примерах правильно оформленных писем поддержки:
Письмо поддержки № 1.
Перед нами письмо поддержки, адресованное руководителю проекта «Кавказ – наш общий дом» Центрального районного казачьего общества. Письмо составлено на официальном бланке партнера Православного молодежного движения «Соборяне» и подписано руководителем этой организации.
В письме указаны конкретные виды помощи, которые готов оказать партнер проекта Центральному районному казачьему обществу.
Как видим, здесь есть и материальные ценности – партнер готов предоставить офисное помещение для размещения штаба проектной команды.
Указана и организационная помощь – волонтеры Движения готовы помогать в организации и проведении проектных мероприятий — молодежного форума «Кавказ – наш общий дом» и христианского форума «Кавказ+».
Партнер обязуется публиковать материалы хода реализации проекта на собственном сайте. Перед нами и информационный вид поддержки.
Письмо поддержки №2.
Обратимся ко второму письму поддержки. Партнером проекта «Ресурсный центр Терского казачества» Центрального районного казачьего общества выступило Информационное агентство «Казачье Единство». Письмо составлено на официальном бланке и подписано главным редактором информагентства.
Партнер готов оказать информационную поддержку «Ресурсному центру». Прописан и конкретный вид данной помощи: мероприятия проекта будут освящаться на сайте, в социальных сетях и в эфире телепередачи «Казачье Единство».
Как видим, письма поддержки составлены правильно и отображают максимально подробно виды помощи, которые готовы оказать партнеры нашей организации.
Письма поддержки, которые не имеют конкретики, в формате «За все хорошее и против всего плохого» экспертами Фонда Президентских грантов вряд ли будут оценены высокими оценками.
Подведем итог. Партнерами проекта являются люди и организации, от помощи и поддержки которых зависит успех задуманного проекта. Работа с партнерами — один из важных этапов проектного цикла. Не бойтесь рассказывать о себе и о своей деятельности. Дерзайте!